main-bg.jpg

Zásady pro vyplňování osob

Doporučení pro vyplňování osob v Portálu - tato doporučení jsou podrobně vysvětlena při úvodním školení administrátorů (uživatelů) Portálu všech JSDH před zavedením Portálu jednotlivým jednotkám.

Obecně
  • po každé změně v evidenci osob - provést export osoby;
  • nesmí se přepisovat osoba na jinou (vazba na další evidence - příslušníci HZS, absolvované kurzy, odborná přípravy, apod.). Správný postup - odebrat funkci členovi, popř. ho úplně zneplatnit (pokud není předpoklad, že se do jednotky v budoucnu vrátí) a pak založit novou osobu;
  • po importu balíčku s novým členem JSDH se u provázaných záznamů zobrazí zeměkoule;
  • zadávání kontaktů příslušníků HZS - pokud je člen JSDH a zároveň příslušník HZS vyrozumíván z titulu své funkce pomocí AMDS - pořadí při vyrozumívání konzultovat s určeným příslušníkem HZS;
  • starostové a místostarostové - nezadávat přes Portál, pokud není členem JSDH. Je-li členem JSDH, musí být vzhledem k jeho zařazení do krizového vyrozumívání zadáno správně pořadí při vyrozumívání - konzultovat s určeným příslušníkem HZS. Vyrozumívání starostů a místostarostů pomocí výjezdových SMS zajistí HZS JmK pomocí automatických akcí bez vazby na Portál;
  • vyrozumívací zařízení (Pelig, JAY, apod.) - aktivaci vyrozumívacích zařízení zajistí HZS JmK pomocí automatických akcí bez vazby na Portál.
 
Základní údaje
  • Jméno, Příjmení – nepřidávat za jméno a příjmení mezery, nezaměňovat příjmení se jménem;
  • Funkce - pokud má osoba přiřazenu funkci, je automaticky zařazena do vyrozumívání,  u osoby se nedá se použít víc funkcí – zadat vyšší funkci;
  • Do odvolání nezadávat řidičský průkaz a zaměstnavatele - dochází k chybě při zpracování u HZS.
 
Adresa
  • dávat přednost číslům domů z registru (vazba na celostátní číselník RÚIAN)
 
Kontakty
  • telefonní čísla psát bez mezer a bez mezinárodního předčíslí
  • nezapomínat zatržítka u kontaktů (Pref. SMS, Pref. hlas);
  • mobily nečlenů - zadávat do evidence osob a použít funkci Neurčeno - pokud má u kontaktu zadáno Pref. SMS, bude kontakt zařazen mezi čísla, na která jsou zasílány výjezdové SMS - neovlivňují se tak počty členů v jednotce;
  • při požadavku na vyrozumívání člena na víc kontaktů - zadat ho jako druhou osobu a u ní zadat funkci Neurčeno;
  • v Jihomoravském kraji není počet členů JSDH vyrozumívaných při výjezdu jednotky pomocí SMS omezen, počet členů vyrozumívaných při výjezdu jednotky pomocí AMDS je stanoven podle kategorie jednotky takto:

JPO II/1  - 4 členové
JPO III/1  - 4 členové
JPO III/2  - 6 členů
JPO V  - 3 členové

Kalendář akcí

< 2016 >

všechny akce

Po Út St Čt So Ne
      1 2 3 4
5 6 7 8 9 10 11
12 13 14 15 16 17 18
19 20 21 22 23 24 25
26 27 28 29 30 31